高校實(shí)驗(yàn)室耗材的申報(bào)與采購

　　實(shí)驗(yàn)室耗材種類繁多，實(shí)驗(yàn)室所用耗材可能涉及多個(gè)行業(yè)供貨商。為了確保實(shí)驗(yàn)室耗材的順利采購，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展，校級(jí)實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)從實(shí)驗(yàn)室耗材申報(bào)階段制定詳細(xì)的申報(bào)程序。

　　每個(gè)學(xué)期末，當(dāng)下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃確定以后，校級(jí)實(shí)驗(yàn)室管理部門即根據(jù)下學(xué)期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃安排，組織開展各系部的實(shí)驗(yàn)室耗材申報(bào)工作。申報(bào)內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室耗材申報(bào)表與教學(xué)計(jì)劃表，申報(bào)時(shí)需要填寫實(shí)驗(yàn)課程所需耗材對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、學(xué)時(shí)和實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，并對(duì)應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行審核。針對(duì)系部每學(xué)期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃，通過實(shí)驗(yàn)室耗材與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)，找出使用各種實(shí)驗(yàn)室耗材的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，以實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目編號(hào)篩選教學(xué)計(jì)劃，由學(xué)時(shí)、每組實(shí)驗(yàn)人數(shù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目每學(xué)時(shí)用量等信息計(jì)算出耗材用量，再與單價(jià)相乘預(yù)估出系部所需實(shí)驗(yàn)室耗材費(fèi)用。以此作為依據(jù)，便于杜絕實(shí)驗(yàn)室耗材申報(bào)時(shí)的亂報(bào)、多報(bào)現(xiàn)象，保障實(shí)驗(yàn)室耗材經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性和合理性。同時(shí)，對(duì)于小部分時(shí)效性較高的實(shí)驗(yàn)室，或不適宜招標(biāo)采購的實(shí)驗(yàn)室，例如雞蛋、活體動(dòng)物等，應(yīng)允許實(shí)驗(yàn)教師依據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排申報(bào)，得到批復(fù)后，根據(jù)課程進(jìn)度自行決定購買時(shí)間，學(xué)期末憑借實(shí)驗(yàn)室清單和票據(jù)統(tǒng)一報(bào)賬。

　　各系部申報(bào)實(shí)驗(yàn)室耗材的教師包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)授課老師，對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格很熟悉，也了解市場(chǎng)行情，上交的申報(bào)表自然清晰準(zhǔn)確；還包括理論教學(xué)老師，對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材情況不太熟悉，加之師范類院校非理工科專業(yè)教師較多，理性思維稍弱，對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材型號(hào)規(guī)格認(rèn)識(shí)比較抽象，上報(bào)內(nèi)容往往不太準(zhǔn)確，因此，需要實(shí)驗(yàn)室管理科與申報(bào)教師多次溝通，最終確定其所需的實(shí)驗(yàn)室耗材規(guī)格型號(hào)。實(shí)驗(yàn)室管理科還需要進(jìn)一步將全校所有申報(bào)實(shí)驗(yàn)室耗材按照其所屬類別分類匯總，因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室耗材種類多但單件商品數(shù)量少，只有通過歸類的方式才方便對(duì)供貨商大批量下單。

　　學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重視決定了實(shí)驗(yàn)室耗材采購的種類和數(shù)量逐年遞增，不能采取傳統(tǒng)的分散采購的方法購買實(shí)驗(yàn)室耗材。一方面零星采購無法獲得優(yōu)惠和折扣，另一方面采購人員不可能精通所有專業(yè)的知識(shí)，無法對(duì)采購實(shí)驗(yàn)室耗材的性質(zhì)和用途深入了解。因此，采取招標(biāo)和邀標(biāo)相結(jié)合的方式進(jìn)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)選取性價(jià)比最高的產(chǎn)品。

　　學(xué)院紀(jì)檢處，審計(jì)處和資產(chǎn)處等部門對(duì)招標(biāo)全程進(jìn)行監(jiān)督，在招標(biāo)過程中，本著公平、公正、公開的原則，確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，邀請(qǐng)各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室主任或?qū)嶒?yàn)室教師參與評(píng)標(biāo)，實(shí)驗(yàn)室耗材的具體選型充分尊重系部專業(yè)技術(shù)教師的意見，這樣既能充分發(fā)揮各實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)教師工作的主觀能動(dòng)性，又能極大的保障實(shí)驗(yàn)室耗材采購的準(zhǔn)確性。

　　招標(biāo)工作結(jié)束之后，由實(shí)驗(yàn)室管理科代表學(xué)校與供貨商簽訂供貨合同，合同當(dāng)中必須明確所購實(shí)驗(yàn)室耗材的規(guī)格型號(hào)、品牌名稱，嚴(yán)防送貨時(shí)貨不對(duì)版；同時(shí)，也必須明確送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、接貨方、驗(yàn)收方等相關(guān)信息，嚴(yán)格按照簽訂的合同辦事，保障實(shí)驗(yàn)室耗材的及時(shí)到位。