實(shí)驗(yàn)室耗材的存儲(chǔ)與管理

　　對(duì)于購(gòu)買的實(shí)驗(yàn)室耗材進(jìn)行合理有效地管理也是影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)發(fā)展的一大因素。特別是目前各專業(yè)基于高度分化基礎(chǔ)上的高度綜合,學(xué)科間相互交叉、相互滲透，并不斷出現(xiàn)新的邊緣、新興學(xué)科和研究領(lǐng)域，實(shí)驗(yàn)耗材也呈現(xiàn)出品種多、劃分細(xì)、廠家雜、規(guī)格多、保管難問題，且具有高度的時(shí)效性和潛在損失的可能性。

　　因此，高校實(shí)驗(yàn)室耗材的管理越來越受到各高校和政府職能部門的重視。目前，師范類院校普遍存在實(shí)驗(yàn)室耗材的采購(gòu)與使用的脫節(jié)、存儲(chǔ)分散、監(jiān)管困難和廢棄物處理不當(dāng)、行政辦事效率較低，采購(gòu)成本較高等諸多問題。我們應(yīng)制定較完善的規(guī)章制度，并通過提高管理意識(shí)、改進(jìn)管理方法、創(chuàng)新管理模式等措施，以實(shí)現(xiàn)提高管理效率、降低采購(gòu)成本、減少資源浪費(fèi)。

　　統(tǒng)一采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)室耗材，可以分成常規(guī)性實(shí)驗(yàn)室耗材和消耗性實(shí)驗(yàn)室耗材。常規(guī)實(shí)驗(yàn)室耗材一般使用周期比較長(zhǎng)，對(duì)低值耐用品應(yīng)該盡量購(gòu)買優(yōu)質(zhì)的，延長(zhǎng)其使用年限，根據(jù)具體使用情況進(jìn)行增補(bǔ)，不必每學(xué)期都購(gòu)置。針對(duì)這類型的實(shí)驗(yàn)室耗材應(yīng)將管理權(quán)利下放到各系部的實(shí)驗(yàn)中心，通過各實(shí)驗(yàn)中心分管本系部的實(shí)驗(yàn)室耗材，降低校級(jí)職能部門的管理成本。同時(shí)，要求各實(shí)驗(yàn)中心的管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的領(lǐng)用和管理情況都建立臺(tái)賬，做到帳物相符，確保出入庫的實(shí)驗(yàn)室耗材賬目明晰，有據(jù)可查。學(xué)院職能部門將有針對(duì)性地檢查實(shí)驗(yàn)室耗材的使用登記情況；并要求實(shí)驗(yàn)人員能及時(shí)與教師溝通，獲得所用實(shí)驗(yàn)室耗材產(chǎn)品質(zhì)量和使用情況的反饋意見。

　　而消耗性的耗材更多的用于生物和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室，該類耗材保質(zhì)期較短，倘若按照常規(guī)方法保存在實(shí)驗(yàn)室，使用時(shí)，容易失效且部分藥品會(huì)揮發(fā)出有毒物質(zhì)。因此，針對(duì)這類耗材應(yīng)采用無庫房管理模式，招標(biāo)結(jié)束后供貨商并不立即送貨，等到使用部門提交訂單后，方由供貨商按照指定時(shí)間和地點(diǎn)將耗材送至使用部門，從而減少中間環(huán)節(jié)的行政成本消耗，確保耗材使用質(zhì)量與安全，提高了管理效率。

　　校級(jí)實(shí)驗(yàn)室管理部門需要將信息化引入到實(shí)驗(yàn)室耗材管理中。目前，師范類院校固定資產(chǎn)儀器設(shè)備管理已實(shí)現(xiàn)信息化，但由于實(shí)驗(yàn)室耗材價(jià)格低，評(píng)估時(shí)，不能作為學(xué)院固定資產(chǎn)計(jì)入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，很多高校不重視。實(shí)際上，只有將實(shí)驗(yàn)室耗材管理信息化，才能對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程實(shí)施全面的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)時(shí)間成本、行政管理成本、過程控制成本的有效控制，達(dá)到降低采購(gòu)成本、庫存成本、業(yè)務(wù)運(yùn)作管理成本的目的，并可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布和傳播信息，實(shí)現(xiàn)資源合理配置與共享。實(shí)驗(yàn)室耗材管理的信息化實(shí)現(xiàn)有著其必要性、重要性和緊迫性。